Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Istituto Lama Tzong Khapa, Ente di culto civilmente riconosciuto, avente sede legale e uffici amministrativi in Via Poggiberna 15, 56040 Santa Luce, frazione Pomaia (PI), P.Iva 02261290502, cf 90043410506. Iscritto nel Registro delle Onlus dal 20/03/2017 al n. 20776. Responsabile per la Protezione dei dati (DPO) domiciliato per la carica presso il predetto istituto è il signor Bruno Greco contattabile alla mail dedicata: dpo@privacy196.it.

Finalità del trattamento

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento, e D.Lgs. n. 196/2003), si informa che l’Istituto raccoglie dati quali: nome, cognome, telefono, indirizzo mail, nazione, dati bancari, e tutti gli altri dati personali del modulo di iscrizione all’evento, che l’Istituto all’atto dell’iscrizione all’evento gestisce ai fini della gestione della partecipazione all’evento, per l’iscrizione e la frequentazione dell’evento per il quale ci si è iscritti, e il legittimo interesse alla corretta organizzazione e gestione delle attività degli obblighi di legge. Il mancato conferimento di tali dati è obbligatorio per la corretta gestione amministrativa dell’iscrizione all’evento. Il trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 6 lett. b) e c) del Regolamento. Sempre per le medesime occasioni evento, potrà essere raccolto il consenso per effettuare riprese fotografiche e filmati, audio raccolti e ritenuti di interesse per attività istituzionali dell’Istituto, divulgativi, promozionali, da porre su sito web, blog, riviste, opuscoli informativi, interviste, registrare interventi e quant’altro ritenuto opportuno per rendicontare l’avvenimento e promuoverlo a sostegno delle attività e dei valori istituzionali dell’Istituto Lama Tzong Khapa. Base giuridica per i trattamenti di tali dati sono l’art. 6 lett. a) e f) del Regolamento, ed in ragione di ciò viene chiesto di esprimere il consenso in calce alla presente informativa, tramite specifica liberatoria all’utilizzo delle immagini/video.

Modalità del trattamento

I trattamenti per le finalità citate possono essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici, e comunque, automatizzati. Sono altresì custoditi in archivi cartacei e in formato digitale per la durata del trattamento. L’accesso ai dati acquisiti è consentito al personale dell’Istituto. I dati personali forniti non saranno per nessuna ragione divulgati o ceduti a terzi.

Periodo di conservazione dei dati

I dati acquisiti saranno trattati e conservati nel rispetto della normativa europea e nazionale in materia (Regolamento UE 679/2016 e D.Lgs. n. 196/2003) per tutta la durata dell’evento e, laddove non previsto dal massimario di conservazione, per il tempo in cui l’Istituto sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità contabili e per altre finalità previste da norme di legge o Regolamento (come ad esempio nel termine di 10 anni per i pagamenti effettuati).

Diritti dell’interessato di cui agli artt. 15, 16, 17 e 18 del Reg. UE 679/2016 GDPR:

In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
• la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Regolamento);
• la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi al Titolare Istituto Lama Tzong Khapa, scrivendo all’indirizzo Via Poggiberna 15, 56040 Santa Luce, frazione Pomaia (PI), o rivolgendosi al Responsabile per la protezione dati alla mail del dpo: privacy@iltk.it. Qualora l’interessato ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento (art. 77 Regolamento).

Autorizzazione

Scegliendo l’opzione “Sì” durante la compilazione del form per l’iscrizione a un corso o evento, in riferimento al consenso per le riprese fotografiche e/o video della propria immagine nonché per le registrazioni audio effettuate dall’Istituto Lama Tzong Khapa (di seguito “l’Istituto”) nell’ambito del corso o evento, si autorizza l’Istituto Lama Tzong Khapa a raccogliere, utilizzare, pubblicare e diffondere le immagini/video, che lo/la ritraggono nonché le registrazioni audio raccolte durante l’evento, sui propri canali social ufficiali (es. Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram, You Tube ecc.), su Blog, opuscoli, riviste, brochure, siti web istituzionali, senza limiti di modalità (ad esempio web – radio – media televisione etc.), con ogni e più ampia facoltà di adattamento/modifica e montaggio che si rendessero necessari/opportuni per finalità divulgativa e promozionale delle attività istituzionali dell’Istituto, come da informativa sopra esposta, vietandone l’uso altresì in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro. Il diritto di utilizzo delle immagini, fotografie, filmati, registrazioni come sopra specificato, è da intendersi a titolo gratuito con espressa rinuncia ad ogni e qualsivoglia pretesa a riguardo Il/la sottoscritto/a, preso atto della pubblicazione/utilizzo delle immagini che lo/la riguardano nelle modalità sopra descritte, dichiara di non avere nulla a che pretendere nei confronti dell’Istituto per i danni al proprio onore, o immagine che possano derivare da un utilizzo pregiudizievole degli stessi ad opera di terzi.